أحدث ثورة في عمليات الموارد البشرية مع تطبيق HRMS السلس
التحديات التي تواجه أقسام الموارد البشرية في عالم اليوم
تتغيّر ثقافة العمل الحديثة بوتيرة سريعة، وأقسام الموارد البشرية في الصفوف الأمامية لهذا التغيّر. وبينما يبقى إبقاء الموظفين راضين ومنتجين أولويةً دائمة، تواجه فرق الموارد البشرية اليوم تحديات فريدة من نوعها.
إليك أبرز العقبات التي تواجهها أقسام الموارد البشرية
أكوام من الأعمال الورقية، وإدخال بيانات لا ينتهي، وجبال من الموافقات؛ كلها قادرة على إعاقة حتى أكفأ فرق الموارد البشرية. فهذه العمليات اليدوية مستنزِفة للوقت ولا تترك مجالاً لأي مبادرات استراتيجية في الموارد البشرية.
لقد ولّى زمن وجود الجميع في المكتب من التاسعة صباحاً حتى الخامسة مساءً. ومع قوة عاملة حديثة كثيرة التنقّل، قد تتحول إدارة الموظفين عبر مواقع ومناطق زمنية مختلفة إلى صداع لوجستي. فالتواصل، وضمّ الموظفين الجدد عن بُعد، ومتابعة جداول العمل، أمور قد تبدو مرهِقة.
قرارات الموارد البشرية بالغة الأهمية، لكن اتخاذها دون البيانات الصحيحة أشبه بالمقامرة. فمحدودية تحليلات البيانات تجعل من الصعب فهم اتجاهات الموظفين، أو تحديد مجالات التحسين، أو قياس فاعلية برامج الموارد البشرية.
التميّز في سوق العمل التنافسي اليوم مهمة شاقة. إذ تكافح أقسام الموارد البشرية لاستقطاب أفضل الكفاءات والاحتفاظ بها. وإشراك الموظفين، وتقديم المزايا وفرص النمو، عناصر حاسمة للإبقاء على أفضل من لديك.
قد تترك هذه التحديات فريق الموارد البشرية مثقلاً. لكنّ ثمة بشارة! إذ تستطيع التقنيات الحديثة المتطورة وحلول إدارة علاقات العملاء (CRM) المبتكرة أن تساعد أقسام الموارد البشرية على تجاوز هذه العقبات وأن تجعلها قوة استراتيجية فاعلة داخل المؤسسة.
تطبيق نظام إدارة الموارد البشرية HRMS بوصفه الحل
يشير مصطلح «نظام إدارة الموارد البشرية» (HRMS) إلى مجموعة من البرامج التطبيقية التي تتكامل معاً لتيسير الإدارة الفعّالة لعمليات المؤسسة، إلى جانب مواردها البشرية ومعلوماتها. ويجمع تطبيق نظام HRMS بين وظائف عديدة للموارد البشرية، مثل تخزين بيانات الموظفين، وعمليات التوظيف، وحفظ السجلات، والرواتب والمزايا، وإدارة التعويضات.
ولأن احتياجات الموارد البشرية وتحدياتها تختلف من مؤسسة إلى أخرى، فمن الضروري أن يكون تطبيق نظام HRMS قابلاً للتخصيص، كحلول HRMS السحابية، بحسب المشكلات الخاصة بمؤسستك.
كيف يُحدث أودو (Odoo) تحولاً في إدارة الموارد البشرية؟
تجميع كل بيانات موظفيك في مكان واحد
مع أودو، يمكنك تجميع كل بيانات الموارد البشرية بسرعة ومتابعة المعلومات الخاصة بكل قسم. ويتيح لك ضبط الصلاحيات لنشر المعلومات بين عموم الموظفين واختصاصيي الموارد البشرية. وعبر استخدام نظام HRMS هذا، تصلك إشعارات بشأن طلبات الإجازات، وطلبات الإسناد، وطلبات التوظيف، وعمليات التدقيق الجديدة، وغير ذلك.
إدارة التوظيف
يبسّط نظام HRMS من أودو في الإمارات أتمتة وإدارة إجراءات التوظيف واستقطاب الكوادر في الشركة. ويشمل ذلك إنشاء الأوصاف الوظيفية، والتحليل السريع للسير الذاتية، وفرز المرشحين، والتواصل الآلي معهم، والتسويق متعدد القنوات للوظائف.
نشر الشواغر الوظيفية إلكترونياً
تيسير منهجية التوظيف
المساعدة في تتبّع المتقدمين للوظائف
التعيين المناسب للموظفين الجدد
إدارة موظفيك بسهولة
مع تطبيق نظام HRMS، يجد مديرو الموارد البشرية سهولة في مراجعة المعلومات الأساسية وتجميعها عبر أقسام المؤسسة. فنظام HRMS من أودو يتكفّل بكل جوانب العلاقات الإنسانية. كما أن الإشعار المنبثق عند ورود مقترحات إجازة جديدة ومراجعات التخصيص يجعل التواصل الداخلي واضحاً وفعّالاً.
تقييم الحضور والوقت عبر تطبيق برنامج موارد بشرية سحابي
يعتمد نظام HRMS على جداول زمنية أسبوعية أو شهرية مع تتبّع اختياري للحضور. ويمكنك تسجيل ساعات عمل موظفيك وتنظيمها حسب المشروع أو العميل أو المهمة. ويعمل النظام كبوابة للإحصاءات لتسجيل الجداول الزمنية وتحليلها، فيما ينشر أودو تلقائياً تقارير استخدام الوقت لكل مشروع.
إدارة الإجازات
يبسّط أودو عملية اعتماد الإجازات. إذ يستطيع المديرون الاطلاع على طلبات الإجازة والبتّ في الموافقة عليها. وإذا وافق المسؤول المباشر على الطلب، يتلقّى الموظف إشعاراً في حينه ويُحدَّث تقويمه تلقائياً.
إدارة التعلّم
يقوم نظام إدارة التعلّم من أودو بكفاءة بجمع المعرفة القائمة على موارد المؤسسة ووثائقها ومهارات أفرادها، وتنظيمها ومشاركتها وتحليلها. ومن أبرز ميزاته: متابعة أداء الموظفين، وإتاحة الوصول إلى الوحدات التعليمية، والحماية من فقدان البيانات، والتوزيع الفعّال للموارد.
الرواتب
يحتسب نظام HRMS من أودو راتب الموظف بدقة. فقد اعتاد مديرو الموارد البشرية المعاناة في تتبّع أجور كل موظف، لكن هذا لم يعد قائماً بفضل أودو. إذ يُيسّر إنشاء كشوف الرواتب دون عناء.