نظام أودو لإدارة الموارد البشرية والرواتب (HRMS) في الإمارات

نعم. إنشاء ملفات SIF يأتي ضمن التوطين الإماراتي للرواتب في أودو نفسه، ونحن نهيّئه على بنكك ورقم وكيلك وهيكل رواتبك — بما في ذلك الفصل بين الأساسي والبدلات، وهو مهم لأن الراتب الأساسي هو الأساس القانوني للمكافأة. وتُنشأ دفعات SIF من قسائم الرواتب المؤكدة لكل فترة أو لكل دورة رواتب، مع التحقق من بيانات الدفع الإلزامية قبل التصدير. ونحن واضحون في هذا: نظام حماية الأجور من أودو، وننفّذه كما ينبغي. أما محرّك المكافأة وأتمتة بدل الإجازة وشرائح أجر المرض والأمومة وبوابة الخدمة الذاتية وتطبيق الجوال فكلها من تطويرنا.

أيام المكافأة 21 يوماً عن كل سنة في السنوات الخمس الأولى، و30 يوماً عن كل سنة بعدها، تُسعَّر بالراتب الأساسي مقسوماً على 30، ثم تُحدّ بـ 24 شهراً من الأساسي. وما يجعلها قابلة للإثبات هو طريقة احتساب الخدمة: أيام تقويمية شاملة من تاريخ بدء المكافأة إلى آخر يوم عمل، ناقص الإجازات غير مدفوعة الأجر المعتمدة، مع تناسب الإجازات المتداخلة جزئياً. ويتبع تاريخ البدء ترتيباً صريحاً — تاريخ بدء المكافأة للموظف، ثم تاريخ تغيير التأشيرة إن نُقلت الكفالة، ثم تاريخ التعيين. والموظفون على تأشيرة خاصة تُسوّى مكافأتهم بصفر وفق التصميم، وتُحجب التسويات دون الحد الأدنى لمدة الخدمة المضبوط لديك (سنة افتراضياً). ويطبّق هذا النموذج الموحّد الحالي وفق المرسوم بقانون اتحادي 33 لسنة 2021: فلا يوجد تمييز بين العقد المحدد وغير المحدد، ولا خصم عند الاستقالة، لأن كليهما أُلغي في فبراير 2022.

لا، وهذه عادة أكبر مفاجأة تكلفة يتوقّعها الناس ولا تحدث. فقط موظفو الموارد البشرية والرواتب والمالية يحتاجون مستخدم أودو مدفوعاً. أما البقية — بمن فيهم المديرون المباشرون الذين يعتمدون الإجازات والمصروفات — فيستخدمون بوابة الخدمة الذاتية وتطبيق الجوال بحسابات بوابة أودو المجانية. وهذا ما يجعل الإطلاق لـ 500 أو 5000 موظف ممكناً: لست تشتري 500 رخصة ليتمكّن الناس من الاطلاع على رصيد إجازاتهم. ويُضبط الوصول بقواعد سجلات بحيث يرى الموظف بياناته فقط، والمدير بيانات فريقه فقط.

نعم — تطبيق أصلي لنظامي iOS وأندرويد مبني بلغة Flutter على واجهة مخصّصة في أودو، وليس موقعاً إلكترونياً داخل غلاف. يسجّل الموظفون حضورهم وانصرافهم مع ختم موقع GPS، ويطلبون الإجازات مقابل رصيد مباشر، ويفتحون قسائم الراتب بمقارنة شهرية، ويقدّمون المصروفات بإيصالات مصوّرة، ويطلبون السلف، ويطلبون عهد الشركة، ويسجّلون في الدورات، ويرفعون تذاكر الموارد البشرية، ويملأون استبيانات التقييم كنماذج أصلية، ويقرّون الإشعارات التأديبية بتوقيع يُرسم على الشاشة. ويعتمد المديرون المباشرون الإجازات والطلبات والمصروفات من صندوق وارد مبوّب، مع بقاء كل قواعد الحوكمة مُطبّقة على الخادم. وتُفعّل الوحدات لكل شركة على حدة، فتخدم نسخة واحدة كل كيان وكل مرحلة من مراحل التطبيق.

إجابة صريحة، لأن معرفة ذلك قبل العرض التجريبي أفضل من بعده. كل مستند رسمي يوقّعه موظفوك أو يقدّمونه إلى بنك أو سفارة أو مكتب العمل يُطبع بالعربية والإنجليزية — الإشعارات التأديبية، وأنواع الخطابات العشرة، ومحاضر تسليم العهد — مع تضمين الخطوط العربية ليظهر ملف PDF من اليمين إلى اليسار بشكل صحيح. ومكتب أودو الخلفي يدعم العربية بالكامل قياسياً. أما واجهتا بوابة الخدمة الذاتية وتطبيق الجوال فهما بالإنجليزية اليوم؛ والواجهة العربية الكاملة بتخطيط من اليمين إلى اليسار إضافة محددة النطاق نسعّرها بشكل منفصل. وعملياً، يبدأ معظم عملائنا في الإمارات بمستندات عربية وواجهة إنجليزية، لأن المستندات هي ما يجب أن يصمد قانوناً.

نعم، ولا حاجة لانتظار يناير. تُرحّل أرصدة الإجازات الافتتاحية كما هي. وتُثبّت مدة الخدمة لاحتساب المكافأة بتاريخ بدء صريح لكل موظف، فلا يفقد أحد سنوات خدمته في الانتقال. وتأتي قروض الموظفين القائمة من جدول بيانات كأصل متبقٍّ على أشهر متبقية، ويعيد النظام بناء جدول الأقساط من هناك. ثم نشغّل شهر رواتب كاملاً على النظام الجديد بالتوازي مع عمليتك الحالية ونطابق الاثنين بنداً بنداً — فتوقف نظامك القديم عندما تتطابق الأرقام، لا قبل ذلك.

تنفّذ أوكلاند أودو عبر باقات ثابتة السعر لمرة واحدة — باقة ميني 12,500 درهم (1–3 مستخدمين، النواة المالية)، والأساسية (Starter) 30,000 درهم (1–10 مستخدمين)، والأعمال (Business) 70,000 درهم (11–25 مستخدماً)، والتوسّع (Scale-up) 150,000+ درهم (26–60 مستخدماً)؛ وتُحدّد عروض الأسعار للعمليات الأكبر أو متعددة الدول عند الطلب. تستقر معظم عمليات الموارد البشرية والرواتب على باقة الأساسية (Starter) أو الأعمال (Business) حسب عدد الموظفين، وتشمل الباقة إعداد نظام حماية الأجور (WPS) وقواعد الإجازات وصيغ مكافأة نهاية الخدمة وتدريب الفريق. رخصة أودو منفصلة وتُحتسب من قبل أودو ابتداءً من 13.50 دولاراً أمريكياً لكل مستخدم شهرياً. احجز مكالمة تحديد نطاق مجانية وسنؤكّد الباقة وعرضاً ثابتاً خلال 48 ساعة.